مهارت توجه به جزئیات نکته‌ای است که برخی از افراد آن را به عنوان نقطه قوت در رزومه خود می‌نویسند و توجه کارفرمایان را جلب می‌کنند. افرادی که این مهارت را دارند جزئی گرا نامیده می‌شوند. این افراد فقط به جزئیات کار توجه نمی‌کنند، بلکه تمام تمرکزشان روی کوچک‌ترین نکات پروژه است. مهارت توجه به جزئیات مهارتی ارزشمند برای موقعیت‌های شغلی مختلف است؛ به همین دلیل برخی از کارجویان بدون اینکه واقعا بدانند این مهارت چیست، آن را در رزومه خود می‌نویسند. این مسئله باعث بی‌اعتمادی کارفرمایان می‌شود، زیرا احتمالا نمی‌توانند کسی را پیدا کنند که واقعا جزئی گراست. در این مقاله یاد می‌گیرید توجه به جزئیات به چه معناست و افرادی با این مهارت چه ویژگی‌هایی دارند.
جزئی گرا بودن به چه معناست؟
جزئی گرایی یعنی توانمندی تمرکز روی جزئیات یک پروژه یا وظایف روزانه. افراد دارای این مهارت می‌توانند کوچک‌ترین اشتباهات موجود در یک پروژه را هم پیدا کنند. مثلا نویسنده‌ای جزئی گرا هم توانایی پیداکردن اشتباهات املایی و دستورزبانی کوچک در یک متن را دارد و هم می‌تواند تشخیص بدهد کدام جمله در یک متن طولانی اضافی است.
بارزترین ویژگی‌های افراد جزئی گرا
به طور کلی واژه هوشمند بهترین توصیف برای افرادی است که مهارت توجه به جزئیات را دارند. در ادامه درباره 5 ویژگی مهم این افراد صحبت می‌کنیم.
توجه به جزئیات
این افراد مثل عقاب هستند و می‌توانند تمام جزئیات را در زندگی کاری یا شخصی خود ببینند. مثلا می‌توانند به تمام حالات چهره، تن صدا و لحن حرف زدن دیگران توجه کنند. آنها همچنین حافظه قدرتمندی دارند و احتمالا می‌توانند بعد از ملاقات با یک شخص، تمام جزئیات استایل، چهره و رفتار او را به یاد بیاورند. دقت آنها به جزئیات آن قدر زیاد است که احتمالا می‌توانند از لهجه یک فرد تشخیص بدهند اهل کجاست یا از لحن صحبت او متوجه می‌شوند که در لحظه چه احساسی دارد.
چگونه می توانیم خشم خود را مدیریت کنیم؟
تفکرات انتقادی
ویژگی دیگر افراد جزئی نگر این است که به همه چیز دیدگاه انتقادی دارند و در تفکر اعتقادی حرفه‌ای هستند. تفکر انتقادی آنها چنان قوی است که حتی احتمال دارد موقعیت‌های تخیلی فیلم‌ها یا کتاب‌ها را نیز نقد کنند. آنها درباره اتفاقات کاملا منطقی فکر می‌کنند و هنگام انتخاب و تصمیم گیری هم تمام جوانب را می‌سنجند و سعی می‌کنند درست‌ترین گزینه را انتخاب کنند.
بررسی و درک تمام جوانب یک موضوع
افرادی با مهارت توجه به جزئیات معمولا درباره همه چیز سؤال می‌کنند و آن قدر به پرسیدن ادامه می‌دهند تا به درک درستی از موضوع مدنظرشان برسند. آنها تمام جوانب موضوعات ساده و پیچیده را به‌خوبی درک می‌کنند و می‌توانند موضوعاتی را که آموخته‌اند به‌خوبی ارائه دهند و حتی دیدگاه شخصی و استدلال منطقی خودشان را درباره آن دارند.
بررسی مجدد کارها
افراد جزئی گرا هر پروژه‌ای را که به پایان می‌رسانند چند بار از اول بررسی می‌کنند تا مطمئن شوند چیزی از قلم نیفتاده باشد. البته ناقص بودن پروژه‌ای که چنین فردی انجام می‌دهد تقریبا غیرممکن است. با این حال، آنها معمولا برای اطمینان بیشتر چند بار همه چیز را مرور می‌کنند. مثلا نویسنده جزئی گرا بعد از نوشتن یک مقاله، چند بار در فواصل زمانی مختلف آن را می‌خواند تا تمام ایرادهای احتمالی را پیدا و تصحیح کند.
میکرومنیجری
افراد جزئی نگر تبدیل به مدیرانی می‌شوند که می‌خواهند بر تمام جزئیات کار نظارت داشته باشند و مطمئن شوند همه کارها با بالاترین کیفیت انجام می‌شوند. به مدیرانی که این ویژگی را دارند میکرومنیجر می‌گوییم. این مسئله گاهی در کار گروهی مشکل ساز می‌شود، زیرا افراد جزئی گرا تصور می‌کنند بهتر از هم گروهی‌های خود هستند و آنها به اندازه کافی به جزئیات توجه ندارند و این موضوع تبدیل به عامل تفرقه در گروه می‌شود.
به‌طور کلی اگر مهارت توجه به جزئیات از سطح استاندارد فراتر برود، ممکن است به وسواس فکری تبدیل شود. این ویژگی عاملی بالقوه برای شکست در محیط کار و ایجاد استرس و مشکلات جانبی در پروژه‌های فرد است. نگه داشتن جزئی نگری در سطح استاندارد، به اندازه تقویت این مهارت اهمیت دارد.
تمرین خود همدردی
چرا مهارت توجه به جزئیات در شغل افراد تاثیر دارد؟
با بررسی ویژگی‌های افراد جزئی گرا متوجه می‌شویم آنها جزئی‌ترین مسائل را هم می‌بینند و به خاطر می‌آورند. مثلا احتمالا به یاد دارند که سال دوم دبستان روی کدام نیمکت کلاس می‌نشسته‌اند و نام دانش‌آموز کنارشان چه بوده است. افرادی که مهارت توجه به جزئیات را دارند، می‌توانند در پروژه‌های خود به نتایجی دقیق و با بالاترین کیفیت برسند.
کارفرمایانی که با این افراد کار می‌کنند، می‌دانند که هیچ پروژه تکمیل شده‌ای از این افراد تحویل نمی‌گیرند؛ مگر اینکه کاملا سازمان دهی شده و متمرکز و دقیق به پایان رسیده باشد. در پروژه‌های انجام شده به دست افراد جزئی نگر هیچ خبری از مسیرهای میانبر برای به‌پایان رساندن یک کار یا به عبارت دیگر سرهم بندی کردن پروژه نیست. افرادی که مهارت توجه به جزئیات را دارند در مدیریت زمان هم بسیار توانمند هستند، بنابراین معمولا پروژه‌هایشان را در مهلت مقرر به پایان می‌رسانند.
این قابلیت برای کارهایی که نیازمند نتایج دقیق هستند بسیار کاربردی است. مثلا فرد جزئی گرا می‌تواند در این زمینه‌ها بسیار موفق باشد:
- امور مالی
- حسابداری
- مدیریت اطلاعات
- مشاغل مرتبط با تحلیل و تحقیق
چطور به مهارت توجه به چزئیات در افراد پی ببریم؟
نوشتن عبارت توانمندی توجه به جزئیات یا مترادف‌های آن در رزومه کافی نیست، زیرا کارفرمایان در مصاحبه متوجه می‌شوند که کارجو تا چه حد در این زمینه ماهر است. در ادامه مهم‌ترین نکاتی را گفته‌ایم که به شما کمک می‌کنند متوجه شوید کسی جزئی گراست یا خیر:
- رزومه افراد جزئی گرا عاری از خطاهای نگارشی و املایی است.
- سمت‌های فرد در شغل‌های سابق و پروژه‌های قبلی او می‌تواند نشانه‌ای از مهارت کارجو در توجه به جزئیات باشد.
- میزان موفقیت او در به پایان‌رساندن پروژه‌ها با رعایت تمام جزئیات چقدر بوده است.
- افرادی که مهارت توجه به جزئیات را دارند، هر کاری را که انجام می‌دهند چند بار بررسی می‌کنند. پس احتمالا هنگام پرکردن فرم استخدام هم چند بار آن را بررسی می‌کنند.
- آنها جزئیات مختلف را به خاطر می‌آورند. بنابراین در قرار مصاحبه دوم می‌توانید سوالی هوشمندانه درباره دفعه قبل بپرسید و حافظهو دقت او به جزئیات را بسنجید.
- آنها چهره‌ها را به خاطر می‌سپارند، در نتیجه احتمال اینکه کسی را برای بار دوم ببینند و برایشان آشنا نباشد بسیار کم است.
- افراد جزئی گرا در درک درست احساساتو قصدهای آنها بسیار خوب عمل می‌کنند.
- آنها تفکر انتقادی دارند.
- این افراد در پیدا کردن الگوهای بین دادههای مختلف عملکرد خوبی دارند.
- با توجه به این ویژگی‌ها می‌توانید در مصاحبه‌های کاری سوالات و درخواست‌های هوشمندانه‌ای مطرح کنید تا مشخص شود فردی که مقابل شما نشسته واقعا جزئی گراست یا خیر.
چطور نشان بدهیم مهارت توجه به جزئیات را داریم؟
اولین نکته‌ای که باید به آن توجه کنید این است که اگر واقعا جزئی نگر نباشید، نمی‌توانید ثابت کنید که این ویژگی را دارید. پس صداقت اولین اولویت است. بعضی از افراد واقعا جزئی نگر هستند، اما نمی‌دانند چگونه می‌توانند در مصاحبه‌های شغلی این موضوع را نشان بدهند. در ادامه راهکارهایی ارائه می‌دهیم که با به کارگیری آنها نشان دهید واقعا این مهارت را دارید.
درباره تجربه خود در کاری صحبت کنید
بهتر است به جای صحبت درباره مهارت توجه به جزئیات و مترادف‌های آن، مثال‌هایش را ذکر کنید. مثلا اگر کاری می‌کرده‌اید که نیاز به این مهارت داشته است، حتما درباره آن صحبت کنید و بگویید که چگونه مهارت شما در توجه به جزئیات باعث موفقیت در آن پروژه‌ها شده است.
مثلا اگر فرد جزئی گرا صندوقدار باشد، در پایان هر روز خیلی دقیق موجودی صندوق و دادههای فروش همان روز را بررسی می‌کند و از تطابق آنها مطمئن می‌شود. این مثال‌ها می‌توانند در هر موقعیت شغلی‌ای وجود داشته باشند؛ کتاب فروش باید قفسه‌های کتاب را سازمان دهی کند تا مشتریان بتوانند به‌راحتی کتاب مدنظرشان را پیدا کنند و کارمند باید در سازمان‌دهی جلسات، پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع‌ها و ارسال ایمیل‌های شرکتی از مهارت توجه به جزئیات بهره ببرد.
واژه‌های درست را انتخاب کنید
از کلماتی استفاده کنید که مهارت توجه به جزئیات را نشان می‌دهند. به یاد داشته باشید شما فردی هستید که به کوچک‌ترین نکات هم توجه می‌کنید، بنابراین واژه‌های کلی نمی‌توانند شما را توصیف کنند. مثلا اگر بگویید: “من در اکثر پروژه‌های خود این رفتار را دارم” یا “تعدادی از پروژه‌های من به دقت بالایی نیاز داشتند”، نشان می‌دهد شما به جزئیات توجه ندارید.
بهتر است به جای جملات بالا، از جایگزین‌های دقیق‌تری مانند “من در تمام پروژه‌های خود این رفتار را دارم” یا “تک تک پروژه‌های سابق من به دقت زیادی نیاز داشتند” استفاده کنید. با این جملات به کارفرمای جدیدتان نشان می‌دهید آماده هستید هر پروژه‌ای را که به مهارت توجه به جزئیات نیاز دارد بپذیرید.
نتیجه گیری
فرقی ندارد که در چه جایگاهی مشغول فعالیت هستید؛ جزئی گرابودن می‌تواند یکی از مهم‌ترین نقاط قوت شما باشد. قرار نیست همه ویژگی‌های افراد جزئی گرا را داشته باشید؛ اما سطحی از مهارت توجه به جزئیات در اغلب حرفه‌ها به کارتان می‌آید. قدرت درک و رفتارهای فرد جزئی گرا به او کمک می‌کنند نکاتی را در رزومه‌اش وارد کند که هر کارفرمایی را تحت تاثیر قرار بدهند. به یاد داشته باشید میلیون‌ها واژه و عبارت برای صحبت درباره مهارت توجه به جزئیات وجود دارد، اما نکته مهم این است که نشان دهید واقعا جزئی گرا هستید و توانمندی‌های لازم برای شغل نیازمند دقت زیاد را دارید.
دیدگاهتان را بنویسید